Viele Unternehmen verlassen sich auf Microsoft 365 – aber ist das ausreichend?
Microsoft 365 hat sich in den letzten Jahren zur zentralen Plattform für E-Mail, Dokumente, Teams-Kommunikation und Zusammenarbeit entwickelt. Viele Unternehmen gehen davon aus, dass ihre Daten automatisch und dauerhaft gesichert sind. Doch ist das tatsächlich der Fall?
Die kurze Antwort lautet: Nein, Microsoft 365 ersetzt kein vollständiges Backup.
Was Microsoft 365 bereits schützt
Microsoft betreibt eine hochverfügbare Infrastruktur mit mehrfach redundanten Rechenzentren. Dadurch sind Ihre Daten vor Hardwareausfällen, Stromausfällen oder Ausfällen einzelner Server
geschützt. Microsoft sorgt dafür, dass die Dienste verfügbar bleiben und Daten innerhalb der Plattform repliziert werden.
Dazu gehören unter anderem:
- Exchange Online (E-Mail)
- OneDrive for Business
- SharePoint Online
- Microsoft Teams
- Microsoft 365 Gruppen
Warum trotzdem ein Backup notwendig ist
Die Verantwortung für die Datensicherung wird zwischen Microsoft und dem Kunden aufgeteilt. Dieses Modell wird als „Shared Responsibility Model“ bezeichnet.
Microsoft ist für die Verfügbarkeit der Plattform verantwortlich. Der Kunde bleibt jedoch für seine Daten verantwortlich.
Ein Backup schützt beispielsweise bei:
Versehentlichem Löschen
Ein Mitarbeiter löscht wichtige E-Mails, Dateien oder ganze Ordner. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist können diese Daten dauerhaft verloren sein.
Cyberangriffen und Ransomware
Verschlüsselt eine Schadsoftware Dateien in OneDrive oder SharePoint, werden die verschlüsselten Versionen oft automatisch synchronisiert.
Ohne unabhängiges Backup kann die Wiederherstellung schwierig oder unmöglich werden.
Fehlbedienungen
Nicht jeder Datenverlust entsteht durch Angriffe. Oft reicht ein falscher Mausklick oder eine fehlerhafte Synchronisation.
Ehemaligen Mitarbeitern
Wenn Benutzerkonten gelöscht werden, können auch die zugehörigen Daten verloren gehen, sofern keine entsprechenden Sicherungsmaßnahmen vorhanden sind.
Gesetzlichen Aufbewahrungspflichten
Viele Unternehmen müssen geschäftsrelevante Daten über mehrere Jahre aufbewahren. Ein professionelles Backup unterstützt dabei, diese Anforderungen zu erfüllen.
Unsere Empfehlung
Für die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen ist ein zusätzliches Microsoft-365-Backup heute keine Option mehr, sondern eine wichtige Sicherheitsmaßnahme. Die Kosten für eine Backup-Lösung stehen meist in keinem Verhältnis zu den möglichen Folgen eines Datenverlusts.
Sie möchten wissen, ob Ihre Microsoft-365-Daten ausreichend geschützt sind?
Die Bürozentrum Beutelmayr GmbH unterstützt Unternehmen bei der Planung und Umsetzung von Microsoft-365-Backup-Lösungen. Gerne prüfen wir gemeinsam Ihre bestehende Umgebung und zeigen passende Sicherungskonzepte auf.
Markus Beutelmayr
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