Viele Unternehmen bezahlen zu viel für ihre Druckkosten

Bei der Anschaffung eines Multifunktionsgerätes achten Unternehmen häufig auf den Kaufpreis oder die Leasingrate. Die eigentlichen Kosten entstehen jedoch meist erst während des laufenden Betriebs.

Ein wesentlicher Faktor dabei ist die Abrechnung der gedruckten Seiten.

Viele Hersteller rechnen Farbdrucke pauschal ab. Dabei spielt es oft keine Rolle, ob eine Seite nur ein kleines Firmenlogo enthält oder vollständig farbig bedruckt wurde.

Das Ergebnis: Unternehmen bezahlen häufig mehr als tatsächlich notwendig wäre.

Nicht jede Farbseite ist gleich

In der Praxis bestehen viele Dokumente aus überwiegend schwarzem Text und enthalten lediglich kleine farbige Elemente wie:

• Firmenlogos

• Grafiken

• Tabellen

• Signaturen

• Hervorhebungen

Trotz des geringen Farbanteils werden solche Ausdrucke bei vielen Systemen als vollständige Farbseite verrechnet.

Dadurch entstehen über die Jahre erhebliche Mehrkosten.

Moderne Toshiba Multifunktionsgeräte bieten eine differenzierte Zählererfassung

Ein besonderer Vorteil aktueller Toshiba Multifunktionssysteme ist die Möglichkeit, verschiedene Farbabdeckungen getrennt zu erfassen.

Je nach Modell können Ausdrucke beispielsweise unterschiedlichen Farbklassen zugeordnet werden.

Dadurch entsteht eine wesentlich genauere Grundlage für die Druckkostenabrechnung.

Unternehmen bezahlen somit nicht pauschal jede Farbseite zum gleichen Preis, sondern profitieren von einer faireren Zuordnung des tatsächlichen Druckvolumens.

Warum eine Druckkostenanalyse sinnvoll ist

Viele Unternehmen wissen gar nicht, welche Druckkosten tatsächlich entstehen.

Eine professionelle Analyse zeigt unter anderem:

• Anzahl der monatlichen Ausdrucke

• Schwarz-Weiß- und Farbanteil

• Druckverhalten der Benutzer

• Optimierungsmöglichkeiten

• Einsparpotenziale bei Verbrauchsmaterialien

Oft lassen sich dadurch unnötige Kosten identifizieren und langfristig reduzieren.

Unser Fazit

Die günstigste Drucklösung ist nicht immer die wirtschaftlichste.

Entscheidend sind die tatsächlichen Betriebskosten über die gesamte Laufzeit eines Systems.

Durch die intelligente Zählertechnik moderner Toshiba Multifunktionsgeräte und eine transparente Druckkostenanalyse können Unternehmen ihre Druckkosten genauer erfassen und häufig deutlich reduzieren.

Sie möchten wissen, wie hoch Ihr Einsparpotenzial ist?

Die Bürozentrum Beutelmayr GmbH unterstützt Unternehmen bei der Analyse bestehender Druckumgebungen und zeigt Möglichkeiten für eine faire und transparente Druckkostenabrechnung auf.

Gerne beraten wir Sie persönlich.

Markus Beutelmayr

Bürozentrum Beutelmayr GmbH
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